Перерасчет больничного в 1С

1. Причины пересчета больничного
2. Как сделать перерасчет больничного в 1С?

Больничный лист (или лист временной нетрудоспособности) выдается, согласно приказу Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». 

Причины пересчета больничного

Больничный лист служит основанием для начисления бухгалтерией, последующей выплаты пособия по нетрудоспособности на период болезни.

После того, как сотрудник приносит больничный лист, происходит процедура его оформления. Больничный отправляется в реестр данных, передаваемых страхователем в Фонд социального страхования РФ, отчетность сдается в контролирующие органы. Не исключаются случаи, когда в расчете сумм листка нетрудоспособности из-за болезни выявляется ошибка. Неправильный расчет пособия по временной невозможности выполнять трудовые обязанности, по беременности или рождению малыша, по уходу за ребенком может проявляться в переплате либо недоплате сотруднику.

Если произошло превышение суммы пособия работнику, следует уточнить, разрешено ли удержание с человека излишне выплаченных денег.

Перерасчет пособия по кратковременной нетрудоспособности, согласно законодательству, допускается:

• если была сделана счетная ошибка;
• если сотрудник недобросовестно выполнил, возложенные на него, обязанности, например, скрыл сведения, которые влияют на получение пособия по болезни, его размер, предоставил документы, в которых указаны заведомо неверные сведения.

Чтобы возвратить ту сумму пособия, которая была неправильно выплачена сотруднику, можно попросить его добровольно внести разницу. Подтвердить согласие на внесение переплаченных денежных средств необходимо в письменном виде. Есть другой способ - получить от работника согласие (заявление) в письменной форме на то, чтобы переплата была высчитана из заработной платы либо же удержана из будущей выплаты пособия. Однако удержать сумму разницы можно лишь в размере, не превышающем двадцать процентов от дохода работника за текущий месяц.

Сложно разобраться самому?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип задания Выберите тип заданияКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяОнлайн-репетиторЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Бывают случаи, когда сотрудник наотрез отказывается возвращать разницу, аргументируя это тем, что ошибка произошла не по его вине. Если допущена счетная ошибка, та сумма, которая была выплачена более, чем нужно, может быть удержана с виновного лица, списана в расходы, погашена за счет прибыли организации.

Со сданной отчетностью порядок действий меняется. В связи с тем, что у сотрудника изменяется, ранее полученная, денежная сумма, вносятся коррективы и в размер налога на доходы физических лиц. Разница суммы будет считаться удержанной излишне. В налоговые органы потребуется предоставить корректировочный отчет. В данном документе должен быть отражен уже правильный, после уменьшения, доход сотрудника.

Полагаясь на Налоговый кодекс страны, сумма налога на доходы физических лиц, которая подлежит удержанию за текущий временной промежуток, рассчитывается с учетом излишне удержанной суммы за предыдущий период. Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ, согласно соответствующей статье Кодекса, представляется налоговым агентом в налоговый орган, если обнаружено, что в, поданном ранее, расчете, не отражены или не полностью отражены сведения, а также допущены ошибки, которые привели к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению.

Корректировочный отчет сдавать не требуется, так как переплата пособия не оказывает влияние на занижение страховых взносов на травматизм. Уточненный расчет по взносам нужно подавать лишь в том случае, если, из-за допущения ошибки, была занижена сумма взносов к уплате. Соответственно, уточнения следует подать за тот период, в котором была допущена оплошность.

Нередки ситуации, когда, за текущий период, расчет по страховым взносам не сдается. Причиной этому могут быть некорректные сведения в минувшем периоде. Поэтому, чтобы исключить текущие проблемы, рекомендуется подать корректирующий отчет за прошлый период.

Как сделать перерасчет больничного в 1С?

Если выявлено, что после произведенной выплаты больничного, расчет его оказался неверным, следует исправить ошибку. Чтобы правильно изменить расчет пособия в связи с временной нетрудоспособностью, необходимо внести корректировки в неверно составленный больничный лист.

С этой целью, в программе 1С Бухгалтерия, необходимо зайти в раздел «Заработная плата - Больничные листы». Нужно найти больничный за предыдущий период, зайти в документ, по ссылке «Исправить» создать новый больничный лист.

Если произошла техническая ошибка и уменьшилось количество дней оплаты больничного листа, документ-исправление следует делать текущим месяцем. Ошибка исправляется и осуществляется перерасчет документа. Если расчет страховых взносов за прошлый отчетный период был сдан, уменьшилась сумма больничного листа, потребуется создать корректирующий отчет за определенный квартал. Для этого следует зайти в раздел «Отчетность, справки - 1С Отчетность». Далее кликнуть «Создать - Все - Налоговая отчетность - Расчет по страховым взносам». Создается отчет за нужный квартал.

В корректирующем отчете на титулке необходимо установить номер корректировки. Далее потребуется перенос всех правильных данных с предыдущего отчета, а также исправленных сумм (в связи с перерасчетом листа временной нетрудоспособности). Для этого необходимо открыть, ранее сданный расчет страховых взносов за определенный квартал, сравнить данные двух отчетов, внести изменения по больничному листу.

Стоит обратить внимание на то, что в связи с тем, что сумма страховых взносов была уменьшена на ту сумму, которая была излишне выплачена по больничному листу, размер страховых взносов окажется недоплаченным страхователем.

Не нашли то, что искали?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип работы Выберите тип работыКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяОнлайн-репетиторЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Работодатель обязан будет уплатить пеню с недоплаченных взносов. Пеня и сумма недоплаченных страховых взносов, в таком случае, должна быть рассчитана и оплачена до сдачи корректирующего отчета за предыдущий период. Если проигнорировать данное обязательство, контролирующие органы применят штрафные санкции. Размер штрафа составит двадцать процентов от суммы недоплаченных страховых взносов.

Если ошибка обнаружена под конец года, была допущена в расчете в первом квартале, то корректировка сдается за все отчетные периоды - первый квартал, полугодие, девять месяцев.

Бывают случаи, когда происходит занижение суммы пособия, то есть недоплата сотруднику. При обнаружении неполной выплаты суммы пособия сотруднику, необходимо сделать доплату за весь тот период, когда работник был недофинансирован и получил меньшую сумму пособия по временной нетрудоспособности, чем ему положено.

Выплата суммы пособия не в полном объеме, чаще всего, происходит по вине ответственного, за начисление, лица. Она также может быть связана с предоставлением работником справки с предыдущего места работы за период, входящий в расчет, среднего для исчисления, пособия по нетрудоспособности.

Если недоплата происходит по вине работодателя, то, в соответствии со статьей 28 Трудового Кодекса Российской Федерации, он, нарушив сроки выплат, которые причитаются работнику, обязан выплатить недоплаченную сумму с учетом процентов. Процент рассчитывается из суммы невыплаченного пособия. Его размер не должен быть ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки.

Дни компенсации считают, начиная со следующего дня после срока по (включительно) день фактического расчета. Если сотрудником предоставляются дополнительные сведения, то, чтобы внести исправления в бухгалтерский, налоговый учет, необходимо составить бухгалтерскую справку.

Если больничный лист был оплачен неверно, и сотрудник получил пособие не в полном объеме в одном отчетном периоде, доплата будет осуществляться в другом. Потребуется произвести исправление больничного листа текущим периодом.

Для этого, следует зайти в раздел «Зарплата», выбрать «Больничные листы», найти неверно заполненный документ, открыть его и по ссылке «Исправить» создать документ-исправление. Нужно делать документ-исправление текущим месяцем.

Чтобы корректно рассчитать больничный, нужно зайти в расчет среднего заработка, перейти по кнопке «Доходы» с предыдущего места трудовой деятельности. Далее следует указать новые, верные данные, требующиеся для расчета листа временной нетрудоспособности.

Для этого необходимо создать новую справку о доходах работника, сохранить ее и пересчитать больничный лист. Завершающим аккордом является выплата недоплаченной суммы пособия сотруднику.

На основании Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (подпункта 1 пункта 1 статьи 24-ой) корректировочный отчет сдавать незачем, так как недоплата пособия не оказала влияния на занижение страховых взносов на травматизм.

Несмотря на то, что выплаты пособий по нетрудоспособности в связи с недугом и пособий, связанных с наступлением материнства, назначает Фонд социального страхования РФ, осуществляет контроль социальных взносов Федеральная налоговая служба РФ. В связи с этим, для корректности данных, следует отразить доплаченные суммы пособий в Расчете страховых взносов за идущий период.

Для нужно посетить раздел «Отчетность», выбрать «Справки - 1С Отчетность - Создать», найти «Расчет по страховым взносам, кликнуть Создать». Создается отчет за текущий период. В нем должна отразиться именно сумма доплаты по больничному.