Первичный учет рабочего времени

1. Порядок учета
2. Какие правила для заполнения табеля нужно выполнять?

То время, на протяжении которого сотрудник исполняет трудовые обязанности, предусмотренные правилами внутреннего распорядка и условиями трудового контракта, называется рабочим. Режим рабочего времени предполагает:

• Длительность рабочей недели. В основном, это 5 дней, но в зависимости от предприятия, неделя может быть шестидневной, если рабочие дни, скользящие;
• Рабочий график при наличии нормированного дня;
• Длительность смены с указанием перерывов на обед;
• Точное время начало работы, ее окончания;
• Количество часов за смену;
• Последовательность рабочих и выходных;

К неотъемлемой части правил внутреннего распорядка компании, относятся положения режима рабочего времени. По законодательству предусматривается, что человек должен работать не более 40 часов в неделю. Так же, можно рассматривать вариант сокращенной занятости для подростков – 24 часа. Отдельные нормативы разработаны для инвалидов, и оговариваются отдельно. Работодатель должен контролировать реально отработанное сотрудником время, и не допускать переработки.

Порядок учета

Проведение учета рабочего времени осуществляется при помощи одним из двух унифицированных типов первичной документации:

• Табель учета рабочего времени, расчета заработной платы;
• Табель учета рабочего времени в формате Т-13;

Такая методика ведения рабочего времени представлена в виде каждодневной регистрации соблюдения графика. Например, приход на место работы и уход с него, реальная неявка с указанием причин, переработки, простой и другое. Если есть необходимость или желание руководителя, то форма первичной документации для учета может создаваться компанией самостоятельно.

По сути, не существует требований по обязательности использования унифицированных форм для представленной задачи. Информация из табеля является основанием для начисления оплаты труда, поэтому документация важна.

Сложно разобраться самому?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип задания Выберите тип заданияКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Какие правила для заполнения табеля нужно выполнять?

Представленная форма первичной документации является смешанным документом, который используется для решения нескольких заданий:

• В части учета рабочего времени, бумага нужна для каждодневной регистрации присутствия или отсутствия сотрудников, указания причин неявки;
• В части расчетов с сотрудниками по заработной плате проводится ее начисление в соответствии с отработанным временем, и выплаты по неотработанному времени. Эта часть представлена в виде расчетной ведомости;

Если говорить о реальной ситуации, то применение второй части документации требуется редко, что связано с причинами:

• Табельный учет проводится соответствующими сотрудниками или директорами подразделений, а вот начисление оплаты труда нужно выполнить бухгалтерии;
• В основном, заполнение табеля проводится вручную, а начисление зарплаты при условии автоматизации, вручную не осуществляется;

На заглавной странице документа вносится информация о предпринимателе, название компании и подразделения. Так же, нужно указать номер документа, и дату его написания. Табель необходим для осуществления регулярного учета рабочего времени, поэтому его порядковый номер совпадает с месяцем.

На заглавном листе, в унифицированной форме, находятся примеры обозначений, которые применяются для учета. К примеру, «Н» может означать ночные смены, а «01» – указывает на временное отсутствие на работе, например, при заболевании. Если есть необходимость, список кодов дополняется руководителем, на базе существующих требований. Основные обозначения на табеле не указаны, к примеру, «В», используется для указания на выходные дни, а «Х» – для учета лишних смен.

По правилам, учет рабочего времени проводится в табличной части документа, в котором указан список сотрудников. Для каждого из них есть две строки, на каждый день. Специалист, который несет ответственность за проведение табельного учета, регулярно ставит отметки, указывающие на выполнение режима. В верхней строчке вносится код, а в нижней – длительность отработанной смены. К примеру, заметка «Я/8» говорит о том, что сотрудник пришел на работу, и отработал указанное количество часов. Если работник не явился, то вторая строка остается пустой.

Не нашли то, что искали?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип работы Выберите тип работыКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

В ситуации, когда в табеле проводится фиксирование явки и неявки, учет рабочего времени именуется «сплошным». Разрешается вести выборочный учет при помощи фиксирования неявок на рабочее место, но такая методика не имеет наглядности. Два раза в месяц, проводится подсчёт отработанного времени, и ставится подпись проверяющего. Правила заполнения первичной документации не имеют отличий от требований к форме Т-12. Но, нужно понимать, что здесь ведется табельный учет, расчет оплаты труда, что оформляется отдельными бумагами.