Первичный учет рабочего времени в организации

1. Понятие рабочего времени
2. Первичный учет рабочего времени работников предприятия
3. Первичный учет расчетов с работниками по заработной плате

Понятие рабочего времени

Регламент рабочего графика обязан принимать во внимание:

• Продолжительность трудовой недели. Данная неделя может состоять из пяти либо из шести рабочих дней, и согласно этому с двумя либо одним днем для отдыха. Также необходимо учитывать право на выходные дни при скользящем регламенте работы, включая частичную трудовую неделю.
• Неподлежащий нормированию трудовой день для определенных групп сотрудников.
• Продолжительность трудовой смены, неполного трудового времени.
• Интервал начала рабочего дня, а также время его завершения, включая время на перерыв.
• Число смен в течение календарных суток, очередность трудовых смен и дней отдыха.

Когда трудовой день не подлежит нормированию, определенная часть сотрудников иногда мобилизуется, по указаниям руководства компании, для того, чтобы выполнять собственные профессиональные обязанности свыше конкретной продолжительности времени работы.

Всеобщий график трудового времени установлен положениями регламента работ, который существует внутри предприятия, исходя из законодательных нормативов по труду. Длительность трудовой недели должна укладываться в диапазоне не более 40 рабочих часов.

Продолжительность короткой трудовой недели возможна для следующих сотрудников:

• Если сотруднику компании не исполнилось 16 лет, тогда рабочая неделя не должна превышать 24 часа.
• Если сотруднику компании от 16 до 18 лет либо данный сотрудник имеет инвалидность I либо II группы, тогда рабочая неделя не должна превышать 35 часов.
• Если определенная группа сотрудников осуществляет свою профессиональную деятельность во вредных и/или опасных рабочих условиях, тогда рабочая неделя не должна превышать 36 часов.

Трудовая деятельность может реализовываться в несколько рабочих смен, в частности, в две, три либо четыре. Данный график работы рационально устанавливать, если продолжительность процесса производства сильно больше разрешенной продолжительности ежедневной смены и для продуктивного применения технического обеспечения компании, а также для повышения производительности при изготовлении товаров и услуг.

Первичный учет рабочего времени работников предприятия

Оформляясь на новое предприятие, любой сотрудник должен был предъявить документ, который подтверждает его личность, а также предъявить трудовую книжку, если таковая имеется. В ситуации, когда сотрудник претендовал на определенное место работы, он был обязан предъявить некоторые документы, которые подтверждали бы его компетентность и профессионализм. В частности это могут быть дипломы учебных заведений, удостоверения, подтверждающие прохождение определенных курсов обучения, сертификаты и так далее.

На предприятии заводится личная карточка на сотрудника предприятия. В данной карточке осуществляется учет работника. Она индивидуальная для каждого сотрудника.

Когда нового работника принимают на работу в предприятие, об этом издается приказ и формируется персональное дело. Персональное дело каждого сотрудника включает в себя некоторое количество различных документов, в частности, это анкета сотрудника, его краткая биография либо послужной список, рекомендации, рабочий контракт, копии приказов, а также документация, имеющая прямое отношение к этому сотруднику.

Сложно разобраться самому?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип задания Выберите тип заданияКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Для регистрации часов работы сотрудника существует табель учета. В данном табеле каждый день производится фиксация времени прихода и ухода сотрудника с рабочего места. По окончанию каждого месяца данный табель направляется в бухгалтерию. Здесь, основываясь на данных табеля производится расчет зарплаты каждого сотрудника предприятия.

Рабочее время каждого сотрудника учитывается в следующих документах:

• «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». Это унифицированная форма Т-12, которая утверждена Федеральной службой государственной статистики Российской Федерации в 2004 году.
• «Табель учета рабочего времени». Это унифицированная форма Т-13, которая утверждена Федеральной службой государственной статистики Российской Федерации в 2004 году.

Непосредственно сущность учета рабочего времени по табелю заключается в ежедневной фиксации прихода сотрудника на рабочее место, а также его убытие. Любые ситуации не прихода на работу отмечаются. В том числе, осуществляется фиксация опозданий, задержек, остановок работы, переработок и так далее.

В унифицированной форме Т-12 осуществляется учет времени, отработанное фактически либо неотработанное любым сотрудником предприятия. Это осуществляется для того, чтобы контролировать общепринятый рабочий регламент на предприятии, а также для того, чтобы соблюдалась дисциплина в компании. В том числе, данный учет осуществляется для получения требуемой информации о выработанном каждым сотрудником времени для последующего расчета его заработной платы, а также для формирования отчета.

Оформление табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда осуществляется в одном экземпляре. Он визируется начальником определенного участка или отделения, а также сотрудником отдела кадров. Далее осуществляется передача данного табеля в бухгалтерию, где на его основе производятся начисления зарплаты сотруднику.

Не нашли то, что искали?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип работы Выберите тип работыКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13 применяется во время автоматической обработке информации. Его оформление также осуществляется в одном экземпляре, визируется начальником определенного участка или отделения, а также сотрудником отдела кадров. После чего производится передача в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Первичный учет расчетов с работниками по заработной плате

Для правильного учета расчетно-денежных операций с работниками предприятия по заработной плате есть некоторое количество документов. К таким документам относятся следующие ведомости, являющиеся исходными данными для расчета и оплаты зарплаты сотрудникам предприятия:

• Расчетно-платежная ведомость.
• Расчетная ведомость.
• Платежная ведомость.

Вместе с тем, осуществляется параллельное отображение всей информации о начислениях и выплатах зарплаты всем сотрудникам на их персональном счете.

Когда в компании осуществляется использование расчетно-платежной ведомости, тогда использование расчетной и платежной ведомостей нерационально.

Данные документы оформляются в бухгалтерии в одном экземпляре.

Непосредственно начисление зарплаты производится на основе первичной документации, в которой осуществляется учет по факту отработанных часов сотрудниками, также осуществляется учет выработки сотрудниками и отсутствие на рабочем месте по различным причинам.

Учет ведомостей производится в отдельном журнале регистрации.

В том числе, производится заполнение персонального счета сотрудника предприятия. Сюда осуществляется внесение информации о выплаченной зарплате сотруднику компании. На персональном счете отображается информация о начисленной зарплате, осуществленных удержаниях, а также об отработанных часах.