Признаки первичного документа

1. Первичный документ: понятие и назначение
2. Характерны черты первичного документа
3. Разделение и особенности первичных документов

Первичный документ: понятие и назначение

В первичном документе в обязательном порядке должен присутствовать набор определенных реквизитов. Они бывают обязательными и дополнительными. В основе обязательных реквизитов лежит законодательная база и они предоставляют документу юридическую силу. Дополнительные показывают подробности проведенной операции, но не выступают фактором принятия или отказа от принятия такого документа.

Характерные для первичного документа реквизиты модно разделить на такие виды:

• Постоянные. Состоят из той информации, которая никогда не изменяется (названия предприятия, его юридический адрес);
• Переменные. Состоят из тех данных, которые изменяются и зависти от характера проводимой операции (суммы, количество и т.д.).

Характерны черты первичного документа

Первичный документ имеет свои особенности, которыми он выделяется. Эти особенности (признаки) рассмотрены ниже.

Признак присутствия смысловой нагрузки, сутью которого является то, что все первичные документы имеютсвой конкретный смысл, выражаемый при помощи знаков. Стоит отметить, что для первичного бухгалтерского документа характерно наличие общедоступного смысла и специального.

Первый представляет собой текст, и которого состоит документ, и суммы. То есть имеет буквенно-цифровые составляющие. Второй – это специальные коды для бухгалтерских счетов.

Не нашли то, что искали?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип работы Выберите тип работыКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Признак присутствия постоянной вещественной формы, который гарантирует длительное хранение такого вида документов, их неоднократное использование для передачи информации. Когда электронные документы получили право тоже называться первичными, то суть этого признака претерпела незначительных изменений. Вещественность при этом стала второстепенной, а стабильная форма выдвинулась на первый план.

Признак использования в сфере социального общения, то есть та информация, которая содержится в документе, может быть использована как для деловой коммуникации внутри предприятия, так и за его пределами.

Признак законченности передаваемой информации. То есть, та информация, которую несет в себе определенный первичный документ, является целостной и законченной, имеет все необходимые реквизиты. В бухгалтерской документации наличие обязательных реквизитов является неотъемлемым атрибутом, а отсутствие второстепенных атрибутов не является поводом для непринятия этого документа. Если обязательные реквизиты заполнены не полностью, то такой документ не является первичным.

Сложно разобраться самому?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип задания Выберите тип заданияКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Разделение и особенности первичных документов

Исходя из характерных особенностей, присущих первичным документам, их можно разделить следующим образом:

1. По назначению:
   • Содержащие распоряжение. В таких документах содержится распоряжение о проведении определенной хозяйственной операции. К таким документам относится денежный чек и платежное поручение. Такие документы не отображаю сам факт проведения операции, и поэтому не являются частью корреспонденции счетов. По вышеприведенным документам корреспонденцией счетов выступает банковская выписка;
   • Исполнительные. Эти документы подтверждают факт проведения операции (акт, расходной и приходной кассовый ордер);
   • Документы по бухгалтерскому оформлению. Отображают операции на счете бухгалтерского учета и формируются непосредственно самими работниками бухгалтерского отдела (справка-расчет отпускных);
   • Комбинированные. В таком виде документа сочетаются характеристики нескольких предыдущих видов (наряд на работу, в котором прописуется задание и сведения о выполненной работе).
2. По характеру проводимых операций:
   • Финансовые – отображают перемещение денежной массы и ее эквивалента (кассовый ордер);
   • Материальные – отображают перемещение материальных и нематериальных ценностей предприятия (акты приема);
   • Расчетные – отображающие проведение расчетных операций с контрагентами и другими организациями (платежное поручение);
3. По объему проводимых операций:
   • Единичные – те есть те, которые отображают единственную операцию (кассовый ордер, платежное поручение);
   • Сводные. В таком типе  документа содержаться сразу несколько однотипных хозяйственных операций (отчет  кассира);
4. По характеру использования:
   • Одноразовые (отображает одну операцию);
   • Накопительные (отображает однотипные операции, проводимые на определенном временном отрезке. Например, лимитная карта);
5. По месту написания:
   • Внутренние – составляются внутри предприятия;
   • Внешние – составляются вне стен предприятия и поступающие в нее в готовом виде (например, документы от поставщиков);
6. По количеству позиций:
   • Монопозиционные – отображают учет одного типа денежных средств;
   • Многопозиционные – отображают учет различных типов операций с денежными счетами;
7. По характеру информационного носителя:
   • Бумажные – сведения находятся на бумажном носителе;
   • Небумажные – электронные, находящиеся на электронных носителях.