Требования к документам первичного учета

1. Основные требования к документам первичного учета
2. Оформление первичной документации
3. Порядок подписания первичных документов
4. Какие требования к электронным первичным документам

Основные требования к документам первичного учета

Суть этого закона в следующем:

• Всеобщий обхват.  Все хозяйственный операции должны иметь документальное подтверждение, в противном случае он и не могут отражаться на счету бухгалтерского учета. К тому же, к бухгалтерскому учету не принимаются документы, отображающие факт, который не имеет места в хозяйственно деятельности организации;
• Свободная форма. С начала 2013 года организации имеют право самостоятельно выбирать форму ведения первичной документации для учета. Унифицированные формы первичной документации использовать необязательно, предприятие может или разработать самостоятельную форму, или же адаптировать унифицированную. Определять форму первичной учетной документации имеет право руководитель согласно с главным бухгалтером;
• Обязательные реквизиты. В связи с тем, что применение унифицированной формы не является обязательным фактором, то на уровне законодательства было разработано и утверждено перечень обязательных реквизитов, которые обязательно должны содержаться в первичном документе. К таким реквизитам относятся: название организации и дата составления документа, название предприятия, содержание хозяйственно операции и единицы измерения, подписи ответственных лиц и их должности (с расшифровкой);
• Своевременность. Законодательство предусматривает четкие  даты подачи первичной документации. Эта документация должна быть составлена или непосредственно во время проведения хозяйственной операции, или сразу по завершению такой операции. Например, при выдаче денежных средств из кассы эта операция сразу же отображается в кассовой книге;
• Своевременная подача документа в бухгалтерию. Ответственные лица должны вовремя подавать в бухгалтерский отдел документацию, которая имеет отображение в бухгалтерских учетных регистрах. Для этого составляется график, в соответствии с которым совершается документооборот, который положительно влияет на процесс движения документов в организации и контролирует срок их предоставления в бухгалтерский отдел;
• Отображение на бумажном носителе. Согласно с законодательством, первичная учетная документация может быть составлена как на бумажном носителе, так и на электронном, с наличием электронной подписи уполномоченного лица. Но, как показывает практика, лучше иметь первичную документацию на бумажных носителях, ибо в случае необходимости предоставления ее по требованию специальных органов, она должна быть на бумаге;
• Отсутствие исправлений, которые заранее неоговорены. Наличие определенных исправлений допускается законом. Если таковые присутствуют в документе, то должны быть проставлены даты исправления , подписи уполномоченных лиц и их реквизиты;
• Возможность повтора. В случаях, предусмотренных законом, первичная документация может быть изъята в предприятия. Но при этом органом. Который проводит изъятие, должна быть предоставлена возможность снять копию с этих документов.

Не нашли то, что искали?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип работы Выберите тип работыКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Оформление первичной документации

При оформлении первичных документов должны быть соблюдены определенные требования:

• Заполнение первичного документа проходит шариковой ручкой или печатным текстом;
• Текст первичного документа должен быть разборчив и аккуратен, для правильного понимания содержимого;
• В документе должен отражаться факт хозяйственной операции четко, точно, ясно и в полной мере;
• При наличии незаполненных граф, они должны быть зачеркнуты.

Порядок подписания первичных документов

Лица, имеющие право подписывать первичный документ, определяются руководителем предприятия вместе с главным бухгалтером.

Руководитель организации вместе с главным бухгалтером, а также лица, уполномоченные ними для этого, подписывают первичные документы, в которых отображен факт хозяйственной операции, связанной с движением денежных средств.

Первичный документ денежного или расчетного характера без подписи главного бухгалтера или уполномоченного лица считается недействительным.

Сложно разобраться самому?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип задания Выберите тип заданияКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Какие требования к электронным первичным документам

Первичные документы в электронном виде должны соответствовать тем требованиям, что и документы на бумажном носителе.

Практика пользования электронными первичными документами, что они должны предоставлять возможность визуально ознакомиться с их содержанием, а также иметь возможность перевести их на бумажный носитель. Электронные документы должны соответствовать утвержденным на предприятии формам, должны иметь возможность долгосрочного сохранения и обеспечивать идентификацию лиц, чьи подписи под ним поставлены. Также к электронному документу доступ должно иметь ограниченное количество лиц.