Автоматизация бухгалтерского учета: что нужно знать

1. Классификация бухгалтерских информационных систем
2. Характеристика « Мини-бухгалтерия»
3. Интегрированная автоматизированная система
4. Комплексная информационная система
5. Корпоративные системы
6. Бухгалтерская информационная система
7. Типовые качества бухгалтерских программ
8. Программы для автоматизации бухгалтерского учета
   • Программа «1С Бухгалтерия»
   • Программа «Парус - бухгалтерия»
   • Программа «ИНФИН»
   • Программа «Турбо-бухгалтер»
   • Программа «БЭСТ»
   • Программа «Инфо-бухгалтер»
   • Программа «ФОЛИО БухМастер»
   • Программа «БЭСТ-ОФИС»
   • Программа «ТурбоБухгалтер 6.7 Малый бизнес»
   • Программа ТурбоБухгалтер. Упрощенная
   • Программа «1С Торговля и склад»

Бухгалтерский учет на предприятии, предполагает использовать вычислительную технику, ведь это одна из основных частей системы, которая обеспечивает эффективную работу каждого предприятия. Функции автоматизированной системы, прежде всего, заключаются в достижении поставленных целей, и к ним относится персонал, который реализует информационные технологии.

В зависимости от вида деятельности предприятия или организации, выделяют четыре вида автоматизированной системы - это система управления, проектирование, научные исследования, система бухгалтерского учета

Что касается автоматизированной системы бухгалтерского учёта, ее использование практически в два раза экономит время бухгалтеров. Больше того, она находит все ошибки в учете и отчетах, проводит общий анализ финансового положения предприятия. А так же, благодаря АС бухгалтерского учета, сохраняется вся первичная документация и отчеты, в том числе и бланки с указанными реквизитами.

К тому, же данные в системе позволят одновременно вести бухгалтерский и налоговый учет, рассчитывать налог на прибыль, с использованием конкретных данных бухгалтерских документов. Так же, благодаря бухгалтерской информационной системе можно создать, обработать и получить верную информацию, автоматизировать все задачи бухучета, к которым относится планирование и финансовый анализ предприятия.

В каждой бухгалтерской информационной системе есть функциональные компоненты, благодаря которым производится расчет, заполнение и обработка первичной документации. Все данные сохраняются, и создают накопительную систему, которая потом помогает формировать отчет. К основным задачам БИС относится:

• учет заработной платы;
• товарно-материальные ценности;
• основные фонды нематериальных активов;
• основных средств;
• финансово-расчетные операции

Классификация бухгалтерских информационных систем

Ручная система выполняется с помощью оператора, автоматическая без его участия, а автоматизированная система решает поставленные задачи совместно с человеком и автоматизированных средств. Классификации учетной информации, вместе с планом счетов, балансовыми отчетами, формируются в виде в виде графических таблиц. С их помощью строится модель бухучета.

В состав модели бухгалтерского учета относится: первичная учетная информация, план счетов, отчетности, соответствие модели первичной ученой информации и системы счетов. Еще существует модель интерпретации, к которой относится: номенклатура реквизитов первичной информации, схемы счетов, отчетные показатели. Чтобы изменить, к примеру, план счетов или реквизиты, не нужно пересматривать всю систему учета.

Информационные системы могут работать в пакетном и интерактивном режиме. Пакетная технология используется в экономических, информационных технологиях, где нужно вводить данные, контролировать, сортировать, копировать, группировать, архивировать, что является нерациональным пользованием и отсутствием взаимодействия с человеком.

Что касается, интерактивного режима обработки, то он обеспечивает взаимодействие с пользователем. Диалоговый режим между пользователем и системой, позволяет управлять решением задач, изменять их порядок и условия. Это одно из главных достоинств, так как интерактивный режим предоставляет возможность решать несколько задач параллельно.

Есть такое понятие как «мини-бухгалтерия». Она используется часто предприятиями малого бизнеса. Мини-бухгалтерия целенаправленно относится только к бухгалтерии и имеет маленький объём работы. С ее помощью, ведется синтетический и аналитический учет, создаются журналы операций, составляется баланс, заполняется Главная книга, а так же и необходимые формы отчетности. Все это необходимо для организации эффективной работы малого бизнеса. Самыми ходовыми и типовыми программными продуктами являются: «1С Бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Инфо-бухгалтер» и другие. Такие программы популярны, поскольку полностью удовлетворяют потребности коммерческих компаний, а так же относительно не дорогие и не сложные в использовании.

Характеристика « Мини-бухгалтерия»

В таких программах могут работать пользователи без навыков, быстро осваиваются бухгалтерами. В них четко отражены бухгалтерские проводки, которые оформляются в виде журналов. Таким образом, бухгалтерам остается меньше ручной работы, в области ведения учетных регистров, ведомостей, журналов-ордеров, составлении отчетов. В журнал хозяйственных операций заносятся проводки, что формирует оборотно-сальдовую ведомость, всех отчетов и Главной книги в том числе.

Такие программы необходимы для ведения синтетического учета, а так же и по совместительству некоторые операции аналитического учета, с учетом небольшого объёма данных. Программа предлагает разные способы ведения аналитического учета, у них удобное меню, есть план счетов, типовые проводки, дают подсказки, возможность использовать калькулятор и календарь, работы с разными валютами, создавать копии, получать выписки за любой период, работать в нужном промежутке времени.

Распечатать необходимую накладную, платежного поручения, кассовых документов – это все тоже обеспечивают данные программы. Сам работник может вносить изменения в план счетов, ввести новые данные или удалить. Такие характеристики относятся практически ко всем бухгалтерским программам.

«Мини-бухгалтерия» может вестись на одном ПК, а так же обеспечить формирование локальной сети, через которую можно работать на нескольких компьютерах, если это необходимо.

Не нашли то, что искали?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип работы Выберите тип работыКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Интегрированная автоматизированная система

Такая система предполагает соединение между собой нескольких систем, работа которых зависит друг от друга. С ее помощью можно вести все базовые учетные разделы, все они обрабатываются, объединяются и формируют необходимые отчеты. Интегрированную систему, чаще всего используют малые и средние предприятия. Благодаря локальному подключению сети, можно работать на нескольких компьютерах одновременно. Сетевые версии интегрированных систем, нередко рассчитываются на интеграцию с разными функциями. К примеру, программа «1С Бухгалтерия» с версией 7 и 8, кроме бухгалтерского учета, может использоваться в области снабжения и сбыта, планирования и анализа.

Состав пакета интегрированной бухгалтерской системы, такая, как и в «Мини-бухгалтерии», основным модулем является Проводка - Главная книга - Баланс. Возможность вести аналитический учет по финансовым и расчетным операциям, учет материалов, основных средств, нематериальных активов и продукции. Обработка учетных задач интегрированной системы, производится сначала с обработки отдельных задач по отдельным участкам, после чего формируется аналитическая сводка. После этого происходит поступление бухгалтерских проводок в главный модуль и записывается в журнал операций. Затем на основе журнала, можно приступать к формированию оборотно-сальдовой ведомости, Главной книги, баланса, отчетов и другого. Так и происходит интеграция всех бухгалтерских задач.

Комплексная информационная система

Для средних и крупных предприятий, предусматривается использование комплексной информационной системы бухгалтерского учета. У нее имеются различные подсистемы, которые относятся к бухгалтерским разделам. Такая система используется в компаниях, где бухгалтерия ведется между несколькими рабочими местами, связанных между собой. Расширенный состав пакета данных обеспечивает учет финансовых результатов, финансовый анализ, капитала. Использование комплексной информационной системы, предоставляет возможность создать между средними и крупными предприятиями интегрированную бухгалтерию. Но прежде всего, важно, чтобы пакеты данных обладали информационной взаимосвязью, и для этого рекомендуется покупать весь комплекс программ у одного изготовителя.

Корпоративные системы

Чтобы автоматизировать функции управления, используется корпоративная система. В нее входят очень сложные компоненты, которые состоят из подсистемы бухгалтерского учета, управленческой подсистемы, планирования, анализа и делопроизводства в целом. В такой системе, бухгалтерский учет не считает основным и работа нацелена не только на него, потому как в основном система предназначена для управления. Здесь важна информационная связь между всеми подсистемами. Такая система является новой, и еще досконально не испробована.

Корпоративные системы могут использоваться управляющими менеджерами, для организации сложной локальной сети предприятия, где большое число уровней и рабочих мест, которым необходим сетевой обмен информации. Работа таких систем предпринимается консалтинговыми компаниями, и выполняется в ограниченном доступе к ней.

Бухгалтерская информационная система

Программы автоматизации бухгалтерского учета необходимы для решения важных задач и обработки учетной информации, проводить анализ деятельности, составлять налоговый учет. Такие программы работают по принципу «от документа» или «от проводки». Принцип работы «от документа» производится следующим образом: в базу вносится вся информация из первичной документации, потому что все данные системы автоматически призываются к первичным документам, а так же реквизиты. От этого будет зависеть правильность решения задачи и формирование верного отчета.

Если работа начинается «от проводки», то учет здесь ведется на уровне соответствующих проводок и связанна с каждой типовой операцией. При вводе хозяйственной операции, в журнале отображаются все данные, и видно недостающую проводку.

Типовые качества бухгалтерских программ

Перед тем как выбрать программу, нужно опираться на проверенные и профессиональные компании, в которых есть опыт проектирования систем, хорошая репутация и качественный продукт. Все программы должны быть лицензионными, иметь сертификат качества, а так же они имеют свой срок эксплуатации. Тем более, что каждая из программ ориентирована на определенную компанию: малую, среднюю или крупную. В программе должен быть достаточный уровень аналитического учета, производить детальный учет каждого подразделения на предприятии. Это в свою очередь обеспечит эффективное ведение первичного учета и облегчит работу для бухгалтера.

Покупая программу, нужно так же обращать внимание на связь с другими компонентами, от этого будет зависеть формирование автоматизированной информационной системы. Если пришло время выбрать подходящую программу для работы, руководители компаний должны опираться на:

• специфику своего предприятия, количества сотрудников;
• операционная система, которая сможет поддерживать программу;
• сетевая программа или нет;
• предоставляет ли фирма, у которой покупается программа, обучение, справочник, консультацию и сервис по обновлению программы.

Программы для автоматизации бухгалтерского учета

Самыми известными программами, которые смогут организовать автоматизацию бухгалтерского учета на предприятии, можно ознакомиться ниже.

Программа «1С Бухгалтерия»

Это одна из уникальных и универсальных программ, которая используется практически на каждом предприятии. Она не требует долгого изучения и навыков, быстроусвояемая и легка в пользовании. Дает возможность работать с документами, сортировать их, вручную вносить необходимые данные, хранение и печать любой первичной документации. Основным показателем данной программы, есть формирование разных отчетов, работать с разными информационными базами. Стоить отметить, что у программы хорошие сервисные возможности, развитое администрирование, возможность пользоваться в сетевом режиме.

Также, программа обеспечивает подготовку любой первичной документации, к которым относятся кассовые операции, накладные, счета-фактуры, авансовых отчетов, доверенностей.

Сложно разобраться самому?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип задания Выберите тип заданияКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Программа «Парус - бухгалтерия»

Такая программа позволяет подготовить и создать учет документации, накопление информации, формирование внешней и внутренней отчетности. Основными возможностями программы «Парус-бухгалтерия» являются:

• учет основных фондов и материалов;
• формирование хозяйственных документов, а так же накладных и товарных чеков;
• формирование оборотно-сальдовой ведомости;
• создание ведомостей и журналов-ордеров;
• формирование необходимых справок об остатках материалов;
• учет финансовых и расчётных операций, кассовых и банковских документов; 

Программа так же имеет модуль начисления заработной платы. Кроме этого, производятся все необходимые удержания, налоги, возврат, перерасчет, можно вести кадровое дело, формировать справки, выполнять расчет больничных листов, отпускных, начислять материальную помощь.

Программа «ИНФИН»

Такая программа используется в средних и крупных организациях, где ведется сложный учет. Она предусматривает работу сразу по нескольким предприятиям, с объединением данных. Ее работа возможна в любом периоде, даже уже в закрытых месяцах и в будущих периодах. Программа позволяет корректировать информацию, после чего автоматически делается перерасчет данных. Практически всегда, такие программы считаются закрытыми, по разным уровням доступа, защищены паролями.

Программа «Турбо-бухгалтер»

Типом такой программы пользуются торговые точки, бюджетные компании, аудиторские и страховые организации. В нее включены стандартные проводки, организация учета и формирование первичной документации. Программа может выполнять несколько функций:

• восстанавливать бухучет;
• автоматический пересчет остатков; 
• вносить изменения задним числом;
• вести несколько бухгалтерских учетов одновременно

С помощью программы осуществляются так же и кассовые операции, банковские, учет основных средств и нематериальных активов, складской учет, расчеты с контрагентами, расчет заработной платы.

Программа «БЭСТ»

Данная программа используется в промышленности, торговле, управлении организацией. С ее помощью можно вести расчетные счета, кассу, расчет с подотчетными лицами, вести учет материалов и основных средств, рассчитывать заработную плату. Программа «БЭСТ» является одной из лучших программ для автоматизации предприятий любых отраслей. Предусмотрена работа с пользователем, внесением изменений в настройках самостоятельно.  

Программа «Инфо-бухгалтер»

Такая программа позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет по всему предприятию, а так же учет основных средств и нематериальных активов. Программа «Инфо-бухгалтер» последней версии, предусматривает вести заработную плату и кадровый учет. В базе можно сохранить штатное расписание, что позволит автоматически формировать приказы, составление табеля рабочего времени, все необходимые аналитические отчеты.

Программа «ФОЛИО БухМастер»

Такая программа помогает бухгалтерам, выстроить учет в любом удобном направлении, без помощи программистов. Программа довольно простая, включает разные способы для создания аналитических резервов, с помощью справочников. Работает автоматически, создает проводки, хозяйственные операции с необходимыми реквизитами, датой и суммой. С помощью программы «ФОЛИО БухМастер» можно быстро сформировать любой бухгалтерский отчет, мини-отчеты, а так же отчет для налоговой инспекции. Возможность вести реальную финансовую отчетность по нескольким валютам, автоматически используя данные со склада. Каждую форму документа можно откорректировать, разработать и внести новые формулы для расчетов.  Программа так е позволяет вести учет по нескольким предприятиям одновременно, формировать отчеты и баланс.

Программа «БЭСТ-ОФИС»

Особенность этой программы заключается в гибкости настроек бухгалтерского и налогового учета. Она используется для управления малым бизнесом и ведет учет по упрощенной системе первичной документации. С ее помощью можно регистрировать хозяйственные операции, проводить учет основных средств и насчитывать амортизацию, работать с налоговыми документами, формировать отчеты доходов и расходов, заполнять декларацию единого дохода, автоматически рассчитывать страховые взносы.

 Программа «ТурбоБухгалтер 6.7 Малый бизнес»

Специально разработанная программа для управления малым бизнесом. Предполагает ведение учета несколькими способами, который выбирает сам бухгалтер – это единый сельскохозяйственный налог или единый налог на вмененный доход. Главными особенностями программы являются:

• ведение учета по разным видам деятельности
• автоматический налоговый учет
• автоматически заполняется Книга учета доходов и расходов

Программа ТурбоБухгалтер. Упрощенная

Чаще всего используется предприятиями и предпринимателями для ведения бухгалтерского и налогового учета. Такая программа позволяет перейти с упрощенной системы налогообложения на общую, и не потерять при этом базу данных, а так же формирование первичных документов и проводок.

Программа «Инфо-Предприниматель» позволяет вести автоматизированный учет по упрощенной системе налогообложения. В сфере торговли, малые и средние организации, предпочитают использовать системы программы, для ведения бухгалтерского учета, складского учета и кадрового. К примеру, к таким программным системам относятся: «ПАРУС-Предприятие 7», модуль «1С Торговля и склад».

Система «ПАРУС-Предприятие 7» может использоваться на нескольких компьютера, по локальной сети. Ею пользуются бухгалтера, менеджеры, кладовщики, финансовые работники, кадровые работники. Работа системы может вестись в автономном режиме и работать с другими модулями. «ПАРУС-Предприятие 7» предусматривает использование нескольких модулей, которые способны работать как самостоятельное приложение. К ним относят: «бухгалтерия», «кадры», «реализация и склад», «комплекс», «договора», «заработная плата».

Складская часть ведет автоматизированную работу как самостоятельная деятельность, которая не относится к бухгалтерии. Отвечает за работу менеджеров и торговых работников. С ее помощью ведется учет и контроль не только товара, но и финансового состояния.

Комплексный модуль предусматривает сплоченную работу бухгалтерии и склада.

Модуль «Зарплата» и «Кадры» отвечают за расчет заработной платы и ведение кадрового учета. Что касается заработной платы, здесь ведется полный учет, от начисления к удержания, составлением расчетно-платежных ведомостей и проводок. К кадрам относится штатное расписание, приказы на прием и увольнение, хозяйственные приказы, статистические отчеты.

Учет договоров это как дополнение к складкой части. Здесь ведутся все договора с поставщиками, купли-продажи, спектр представляемых услуг, отслеживание товара, расчеты за продукцию, контролируется лимит кредитования.

Программа «1С Торговля и склад»

Благодаря ей ведется оперативный учет, который контролирует наличие и перемещение материалов и денежных средств. Программа ведет учет любых операций связанных с торговлей, поэтому отличается своей гибкостью и настраиваемостью. С ее помощью:

• ведется финансовый и управленческий учет;
• списание себестоимости продукции;
• оформление закупки и реализация товаров, формирование необходимой документации, товарных накладных, чеков;
• ведется учет по расчетам с поставщиками и потребителями;
• выполняется резерв товаров, их возврат, оплата и контроль;
• автоматически рассчитывается цена и сумма, с НДС и без НДС
• формируются бухгалтерские проводки

Программа позволяет адаптироваться под любые особенности учета. Такая система предусматривает корректировать уже готовые документы и отчеты, составлять журналы доходов и расходов, формировать регистры и все необходимые отчеты. Так же, она может связываться с другими программами.

Последняя версия программы 1С «Торговля и склад 8» позволяет увеличить эффективность бизнеса торговых предприятий. Она реализовала новые возможности, которые позволят повысить эффективность использования всех ресурсов предприятия, в сфере закупок и продаж, вести учет поступления продукции и контролировать поступление денежных средств и дисциплину поставок.