Бюджетирование как инструмент финансового планирования

1. Понятие и задачи бюджетирования
2. Основные этапы бюджетирования
3. Механизм бюджетирования на предприятии

Понятие и задачи бюджетирования

Бюджетирование - это комплекс мероприятий, которые позволяют наиболее эффективно использовать финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении вашей компании. Одновременно с бюджетированием встречаются названия финансовое или сметное планирование. На основе данных действий принимаются правильные производственные и финансовые решения, например, в области затрат, продаж, прибыли, запасов и управления дебиторской задолженностью. Появляется возможность эффективно и рационально использовать этот инструмент управления.

Работа руководства компании заключается в координации различных процессов, происходящих на предприятии.

Данные процессы включают управленческие решения в таких областях, как:

• Производство.
• Маркетинг.
• Финансы.
• Заготовка и сбыт.

Координация основывается на составлении планов действий на ближайшую перспективу. В финансовой среде можно называть подробные планы бюджетами.

Бюджетированием считают процесс прогнозирования будущего состояния компании, ее активов, капитала, затрат и доходов.

Предметом бюджетирования могут быть:

• Общие собственные затраты на выполненные производственных задач.
• Необходимые инвестиционные затраты, понесенные с момента реализации проекта до эксплуатации.
• Расходы на текущую эксплуатацию инвестиции.
• Выручка от реализации и денежные поступления от нее.
• Расходы на маркетинговую деятельность компании.

Эффект составления бюджета заключается в том, чтобы показать финансовую результативность запланированных экономических событий.

Компания готовит бюджет, чтобы достичь выполнения ключевых задач:

• Нивелирование проблем, с которыми предприятие может столкнуться в последующие периоды своей работы на рынке. Важно заранее найти возможность избежать или устранить эти неприятные ситуации.
• Координация деятельности различных частей организации и обеспечение гармонии деятельности структурных элементов друг с другом.
• Доведение намерений компании до руководителей и сотрудников отделов.
• Мотивация руководителей на выполнение задач, соответствующих целям, поставленным перед всем предприятием.
• Контроль деятельности на основе сравнения достигнутых результатов с намеченными планами, проведение анализа причин отклонений и принятия необходимых мер по устранению выявленных недостатков.

Основные этапы бюджетирования

Финансовое планирование фокусируется только на денежных поступлениях и платежах в течение определенного периода.

Бюджет денежных средств включает в себя такие статьи, как:

• Денежные поступления от продаж, понимаемые как взыскание возникающей дебиторской задолженности,
• Расходы на приобретение материалов, внешних услуг и т. Д., понимаемые как покрытие возникающих обязательств,
• Прочие расходы, не предусмотренные в бюджете на операционные расходы.

Чтобы добиться поставленных целей, на предприятии необходимо четко следовать этапам разработки бюджета.

Сложно разобраться самому?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип задания Выберите тип заданияКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяОнлайн-репетиторЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Как это осуществляется на практике:

• Первым шагом становится прогнозирование. Денежный бюджет позволяет прогнозировать периоды избытка или нехватки денежных средств и заранее организовывать недостающие средства или направлять излишек на более быструю оплату обязательств.
• Планирование. При составлении кассового бюджета нужно тщательно планировать ожидаемые доходы и расходы во времени. Таким образом, выстраивается график, который показывает, как состояние денежных средств изменится в последующие периоды в результате действий, предпринимаемых компанией, и событий, происходящих в ее среде.
• Координация действий. Составление бюджета каждого подразделения должно быть восходящим процессом. Поэтому бюджет должен создаваться сначала на самом низком уровне управления, а затем координироваться и объединяться на самом высоком уровне управления.
• Анализ. Необходимо сравнить периодические результаты, достигнутые компанией, с цифрами, включенными в бюджеты. Такие сравнения следует проводить каждый месяц, а отчеты об этих сравнениях использовать для немедленной проверки бюджетных предположений на последующие периоды деятельности предприятия. Сверка результатов компании с бюджетами позволит выявить те статьи, которые отклоняются от запланированных объемов, и выявить причины этих расхождений. 
• Процесс контроля. Руководство и контроль за исполнением бюджета связаны с обеспечением соответствия проводимой деятельности утвержденному плану. Достигается путем сопоставления фактических результатов деятельности с плановыми результатами и принятия соответствующих корректирующих мер в отношении тех статей, которые отклоняются от сумм, принятых в планах.

Чтобы обеспечить надлежащий бюджетный контроль, его необходимо сделать более гибким. Поэтому следует скорректировать запланированный бюджет в соответствии с фактическим уровнем производства. В противном случае плановые затраты могут не соответствовать реальному положению вещей.

Не нашли то, что искали?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип работы Выберите тип работыКонтрольнаяРешение задачКурсоваяРефератОнлайн-помощьТест дистанционноДипломЛабораторнаяОнлайн-репетиторЧертежОтчет по практикеЭссеОтветы на билетыПрезентацияПеревод с ин. языкаДокладСтатьяСочинениеМагистерская диссертацияКандидатская диссертацияБизнес-планПодбор литературыШпаргалкаПоиск информацииРецензияДругое

Предмет

E-mail

Узнать стоимость

это быстро и бесплатно

Механизм бюджетирования на предприятии

Существует несколько этапов создания бюджета:

• Формирование финансовой структуры, ответственной за планирование бюджета, а также за контроль доходов и расходов на предприятии. 
• Создание сводного бюджета, включающего отдельные финансовые планы.
• Подготовка способов учета и разработка собственной учетно-финансовой политики.
• Разработка регламента по финансовому планированию.
• Внедрение бюджетной системы и проведение аналитических действий на основе составленных планов. 

В случае процесса бюджетирования стоит рассмотреть наиболее важные выгоды, которых может достичь компания, если она осуществляет этот процесс правильно и эффективно.

К непосредственным преимуществам использования процедуры бюджетирования относятся:

• Экономия затрат на производство, что дает финансовый результат.
• Сокращение производственного цикла и, следовательно, увеличение производственных мощностей.
• Раскрытие и использование резервов факторов производства.
• Уменьшение количества используемых оборотных средств.
• Возможность увеличения заработной платы сотрудников.

С другой стороны, косвенные эффекты бюджетирования включают:

• Улучшение управления.
• Постоянный контроль производственного процесса.
• Улучшение ритма и качества работы.
• Повышение мотивации сотрудников и руководителей.
• Повышение доверия кредиторов.

Эффективность бюджетирования доказана на практике.