- Лексика
- Морфология
- Синтаксис
К особенностям официально-делового стиля относят:
- полное отображение информации – особенностью письменной деловой речи стало отсутствие собеседника, что накладывает на человека обязанность ясного и подробного изложения сути дела. Предоставленная информация должна быть понятной адресату, а ее полнота становится главным условием правовой и практической ценности документа;
- смысловая точность и ясность – обеспечивают отсутствие иносказательности и неправильного толкования представленных сведений. Изложенные факты должны быть тщательно проверены, в каждом из них обязана содержаться только объективное мнение или информация, причастная к конкретной ситуации;
- лаконичность изложения – обозначает насыщенность делового слога без избыточности в предложениях. Исключаются повторы, сведенья, которые не имеют прямого или косвенного отношения к основной информации. Лаконизм в деловом стиле формируется из уже созданных речевых сочетаний, и позволяет тексту становиться кратким и написанным конкретно;
- грамотная аргументация – каждый деловой документ или служебное письмо должно быть убедительным, что позволит с большей вероятностью получить заказчиков, покупателей или единомышленников в деле;
- строгое изложение и сдержанность – так как в деловой стилистике преобладает изложение фактов, то дипломатический подстиль становится главенствующим, а эмоциональные фрагменты речи полностью исключаются;
- высокий уровень стандартизации оформления документов и унификация речи. Эта особенность появилась из-за частого повторения ситуаций и конкретных вопросов. Поэтому стандартизация речи, наличие клише, сложившихся фраз и оборотов речи стали наиболее четко отслеживаемыми особенностями официально-делового стиля.
Все эти особенные черты деловой стилистики реализовываются в структуре документов и подборе речевых оборотов – лексических, синтаксических или морфологических.
Не нашли то, что искали?
Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям
Лексическими особенностями официального и делового стиля стали:
- Клише в речи, которые используют для деловой переписки. Такие языковые формулы, то есть устойчивые речевые обороты, используются регулярно и без изменений. В деловодстве они более известны как канцеляризмы. При составлении текста они помогают упростить работу с текстами и подвести ее под один стандарт, сократить время на написание и точно, однозначно донести мысль до адресата. Речевые клише часто могут становиться юридически важными частями текста или определять видовую принадлежность писем. Примерами могут служить гарантийные письма с их стандартными фразами, претензии и другие варианты;
- Номенклатурные названия учреждений, должностей, юридических действий или процедур, включая аббревиатуры;
- Отглагольные существительные, которые обозначают процессы, явления, результат конкретного действия. Они делают текст более весомым, обобщают его и придают официальную ноту речи. Часто служат базовым структурным элементом канцеляризмов;
- Торжественная или «высокая» лексика как часть делового и дипломатического этикета часто незаменима в современной речи и письмах.
В деловой стилистике считается недопустимым использование слов со множественным или переносным значением. Синонимы включаются в структуру речи или письма очень редко и в основном относятся к книжной лексике.
Официально-деловая речь становится отражением социального опыта, поэтому ее лексическая составная максимально обобщается.
Сложно разобраться самому?
Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям
Морфологическими признаками официально-делового стиля становится многократное применение конкретных частей речь. Среди них выделяют следующие:
- производные предлоги – в связи, в отношении, за счет;
- существительные в мужском роде, которые обозначают звания и должности – инспектор Иванова, доктор Вострикова;
- в настоящем времени могут применять глаголы несовершенного вида – за неуплату взимается штраф;
- сложные слова, которые формируются путем слияния двух и большего количества основ – работодатель, вышеуказанный, квартироплательщик.
Синтаксическими признаками этого стиля речи считаются:
- Стремление к сжатию или так называемой синтаксической компрессии. Этот прием позволяет увеличить количество предоставляемой информации при минимизации размера текста. Поэтому появляются различные сочетания имен существительных, например, принятие решений, выполнение инструкций и другие. Основой такой конструкции выступает отглагольное существительное, которое и формирует официальную манеру написания или речи;
- Включение простух конструкций и предложений с длинной цепочкой однородных членов. Перечисления могут насчитывать до 8-10 позиций;
- Создание инфинитивных и пассивных конструкций;
- Превалирование сложных комбинаций в предложениях. Это могут быть как сложноподчиненные, так и придаточные конструкции.