Корпоративная система управления 📙 документами - Менеджмент
Всё сдал! - помощь студентам онлайн Всё сдал! - помощь студентам онлайн

Учебные материалы
для студентов и школьников

Корпоративная система управления документами

  1. Определение системы управления документами
  2. Развитие системы оборота документов в корпорации
  3. Современные системы корпоративного документооборота

Определение системы управления документами

Под корпоративным документооборотом подразумевается движение документов в средине корпорации.

Определение 1
Документооборот – это система создания, разработки, обработки, приема и передачи документов внутри корпорации. Сюда также относится их хранение и архивирование.

По своей сути корпоративный документооборот являет собой процесс перемещения документов разных видов, основные из которых отображены на рисунке 1.

Рисунок 1. Виды документов, принимающих участие в документообороте

Документы первого вида попадают в корпорацию с внешних источников, вторые, наоборот, отправляются во внешнюю среду, а третьи созданы для внутреннего пользования и не выходят за стены корпорации.

Также документы корпорации могут быть направлены на решение организационных вопросов, носить распорядительный, финансовый или нормативный характер. У всех таких документов имеются определенные особенности и исполняют они разные функции. Движение всех видов документов, их обработка и перераспределение представляют систему управления документооборотом.

Принципы документооборота внутри корпорации:

  • Логичное движение документов внутри корпорации;
  • Единоразовое пребывание;
  • Быстрая обработка;
  • Упорядоченность.
banner

Сложно разобраться самому?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

это быстро и бесплатно

Документооборот  корпорации разбит на несколько этапов:

  • Прием;
  • Регистрация;
  • Распределение;
  • Обработка;
  • Доставка и передача;
  • Учет количества;
  • Контроль над их исполнением.

В делопроизводстве корпорации оборот документов занимает важное место. Он определяет конечные пункты движения документов и скорость их перемещения.

Замечание 1
Документооборот является инструментом аппарата управления корпорации. Именно при его помощи проводится документирование процесса управления и сохранение раньше созданных документов. Поэтому роль документооборота в функционировании корпоративных структур тяжело переоценить.

Система документодвижения является основой всего оборота документов в корпорации.

Развитие системы оборота документов в корпорации

На начальных этапах оборот документов в корпорации происходил на бумажных носителях. Это было еще до возникновения Интернета и ПК. На организацию этого документооборота уходило много времени и средств. С развитием технологий развивалась и система документооборота, она видоизменялась и автоматизировалась.

Корпорации начали использовать ЭВМ в конце 60-х – начале 70-х годов ХХ столетия. Суть автоматизации документооборота того периода сводилась к контролю над исполнением документов, также в это время внедрялось электронное ведение картотеки.

Примерно через 10 лет свое развитие получила электронная почта с редактором. Позже, в 80-х годах, появились примитивные системы, позволяющие электронное хранение документов, при этом электронные документы подвергались сканированию. Люди, имевшие доступ к таким документам, формально стали пользоваться электронными копиями документов.

banner

Не нашли то, что искали?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

это быстро и бесплатно

Начало 1990 годов ознаменовалось тем, что к сотрудникам корпораций стали предъявляться более высокие требования относительно качества выполняемой ими работы. Это привело к появлению технологии «work flow». Она была создана для распределения потока работ. Ее характерные  особенности:

  • Документы рассматривались как один из типов данных, вместе с аудио-, видео- файлами и графическими документами;
  • Задания и процессы в таких системах могли исполнятся исключительно после доставки нужных программных документов.

Для достижения задач документооборота начало внедрятся новое программное обеспечение – СУЭД (система управления электронными документами). Немного позже, такие системы получили другое название – информационные системы управления документами или ИСУД. Вид таких систем отображены на рисунке 2.

 

Рисунок 2. Разновидности информационных систем электронного документооборота

Дальнейшее развитие систем электронного корпоративного документооборота происходило активно и стремительно. Расширялись их функции, росло количество использовавших их корпораций.

Далее представлено подробное описания современных систем.

Современные системы корпоративного документооборота

Замечание 2
Современные системы документооборота служат, в первую очередь, для автоматизированного управления документами и их перемещением. По своей природе они являются определенным программным обеспечением, которое внедряется в информационную систему корпоративного управления.

Пользование такого рода системами имеет ряд плюсов:

  • Подъем уровня производительности;
  • Внедрение во все системы управления;
  • Способность справиться с ростом масштабов работы;
  • Универсальность.

Известно, что внедрение в корпоративную деятельность подобного рода систем, позволяет вести эффективный учет всех корпоративных процессов, а также осуществлять контроль за ними. Также они помогают контролировать движение документов.

Целью использования таких систем является упрощение и ускорение движения документов в корпорации, а также эффективный контроль над реализацией документов.

Разработчиками подобных систем, чаще всего, выступают фирмы, не входящие в состав корпорации. Это профессиональные производители программного обеспечения для корпоративных пользователей. Самой известной такой фирмой в России является «1С».

Не нашли нужную информацию?

Закажите подходящий материал на нашем сервисе. Разместите задание – система его автоматически разошлет в течение 59 секунд. Выберите подходящего эксперта, и он избавит вас от хлопот с учёбой.

Гарантия низких цен

Все работы выполняются без посредников, поэтому цены вас приятно удивят.

Доработки и консультации включены в стоимость

В рамках задания они бесплатны и выполняются в оговоренные сроки.

Вернем деньги за невыполненное задание

Если эксперт не справился – гарантируем 100% возврат средств.

Тех.поддержка 7 дней в неделю

Наши менеджеры работают в выходные и праздники, чтобы оперативно отвечать на ваши вопросы.

Тысячи проверенных экспертов

Мы отбираем только надёжных исполнителей – профессионалов в своей области. Все они имеют высшее образование с оценками в дипломе «хорошо» и «отлично».

1 000 +
Новых заказов каждый день
computer

Гарантия возврата денег

Эксперт получил деньги, а работу не выполнил?
Только не у нас!

guarantees

Безопасная сделка

Деньги хранятся на вашем балансе во время работы над заданием и гарантийного срока

guarantees_shield

Гарантия возврата денег

В случае, если что-то пойдет не так, мы гарантируем возврат полной уплаченой суммы

Отзывы студентов о нашей работе
813 390 оценок star star star star star
среднее 4.9 из 5
Московский университет имени С. Ю. Витте
все отлично, прошу прощения, что затянула ( долго проверяли в вузе). сегодня все проставил...
star star star star star
АНПОО "ОСЭК" г. Тула
Спасибо большое за внимание. Благодарю от всей души. Рада нашему сотрудничеству. Настоятел...
star star star star star
СПбГУПТД
Работа сделана качественно без нареканий.На вопросы отвечает оперативно, советую.
star star star star star
Вы студент и хотите заказать работу, прямо сейчас без наценки и посредников?
Закажи индивидуальную работу за 1 минуту!

«Всё сдал!» — безопасный онлайн-сервис с проверенными экспертами

Используя «Всё сдал!», вы принимаете пользовательское соглашение
и политику обработки персональных данных
Сайт работает по московскому времени:

Вход
Регистрация или
Не нашли, что искали?

Заполните форму и узнайте цену на индивидуальную работу!

Файлы (при наличии)

    это быстро и бесплатно