Учебные материалы
для студентов и школьников

Организация учета наличных денежных средств

Определение наличных денежных средств
Направления операций с наличными денежными средствами
Ключевые нюансы организации ведения учета операций с наличностью

Определение наличных денежных средств

На сегодняшний день деньги являются неотделимой составляющей нашей повседневности. Тяжело предположить, что в далекие времена деньги не существовали. Для получения необходимых предметов и продуктов питания человек был вынужден осуществлять операции обмена вещами. Однако, в процессе развития общества человечество произвело вывод, что лучше применять какой-нибудь универсальный объект для измерения стоимости всех необходимых выгод и благ.

Первоначально у различных народностей данным предметом оценки благ были меховые изделия, зерно, ценные металлы и прочие предметы. И только со временем возникли деньги, таким образом человечество перешло к той системе денежных средств, которая сегодня присутствует в мире.

Определение 1

Наличные деньги являются валютой одного из государств в различном материальном представлении (как правило, банкноты, монеты, казначейские билеты) у определенного физического лица либо юридической структуры для оплаты за приобретаемую продукцию и предоставляемую услугу, а также для выполнения различных расчетных операций. Деньги считаются основой денежной системы и играют важную роль в экономических отношениях.

Наличные денежные средства выпускаются государственными центральными банками и вводится в оборот через коммерческие банковские структуры.

Направления операций с наличными денежными средствами

Фактически все субъекты экономических отношений в ходе собственного функционирования вынуждены сталкиваться с потребностью осуществления процедур с денежной наличностью. Предприятия могут применять наличные денежные средства в таких случаях:

Расчетные операции с контрагентами. Предприятия обладают возможностью производить оплаты каких-то одноразовых услуг, к примеру, за транспортировку, консультационные либо рекламные услуги. Есть смысл заметить, что доля расчетных операций с контрагентами наличностью имеет достаточно невысокий процент во всем комплексе расчетных операций.
Расчетные операции с потребителями. Большое количество предприятий, исходя из особенностей своего функционирования получают оплату от потребителей наличными денежными средствами, к примеру, коммерческие структуры, которые осуществляют услуги физическим лицам, производя некоторые работы либо реализовывая собственную продукцию населению.
Расчетные операции с государством. К этой группе расчетов возможно причислить разные виды налогов, пошлин и сборов при обретении услуг от государства, которые зачастую индивидуальные предприниматели и коммерческие компании отдают предпочтение оплачивать наличными денежными средствами.
Расчетные операции с работниками предприятия. Невзирая на то, что сегодня общеприняты фактические выплаты зарплаты на карты банковских структур, довольно много предприятий предпочитают осуществлять выплаты сотрудникам компании через кассу компании. Также, кроме выплаты заработной платы, наличными деньгами осуществляется выдача наличности на общехозяйственные потребности компании (приобретение канцелярских товаров, гигиенических средств, расходных материалов и прочее). Довольно часто наличные денежные средства выдаются через кассу предприятия на командировки. Однако, довольно часто предприятия начинают применять корпоративные карточки банков для командировок.

Сложно разобраться самому?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип задания

Предмет

E-mail

это быстро и бесплатно

Ключевые нюансы организации ведения учета операций с наличностью

Учет операций с наличными денежными средствами необходимо организовать соответственно всем правилам и нормам законодательных актов. Если предприятие будет пренебрегать данными требованиями законодательства при расчетах наличными деньгами, оно рано или поздно соприкоснется с применением штрафных мерами воздействия со стороны государственных структур. Для избегания данных проблем есть смысл уделить внимание некоторым нюансам в работе с наличными денежными средствами:

Установка лимита наличия денежных средств в кассе предприятия на конец банковского дня. Сегодня предприятия, работающие с наличностью, сами осуществляют расчет этого лимита для себя. Лимитные показатели могут устанавливаться, опираясь на доходы либо затраты наличности в соответствии с особенностями функционирования предприятия. К тому же, предприятия и индивидуальные предприниматели, относящиеся к малому либо среднему бизнесу, имеет возможность не осуществлять установку этого лимитного показателя для себя.
В случае, когда предприятие определяет лимитную сумму денег в кассе, тогда данную сумму требуется каждый день контролировать, а также осуществлять сверку с данным лимитным остатком на конец каждого банковского дня. Наличные денежные средства, превышающие сумму лимита, необходимо сдавать в банковскую структуру, которая обслуживает это предприятие.

Осуществлять расчетные операции с наличными денежными средствами имеет возможность практически любой человек, который уполномочен руководством предприятия. Это может быть специально выделенный сотрудник компании, выполняющий функции кассира, либо непосредственно руководитель компании.

Расчетные операции с наличностью предполагают следование кассовой дисциплине. В первую очередь, кассовая дисциплина касается создания и ведения кассовой документации на все производимые операции и внесение данных операций в кассовую книгу.

Замечание 1

Требуется заметить, что кассовую документацию (ордера прихода и расхода) индивидуальные предприниматели имеют возможность не вести. Таким образом, также возможно не осуществлять заполнение кассовой книги. Но, если индивидуальные предприниматели используют общую систему налогообложения, они теряют право данного ослабления и должны заполнять кассовую книгу и соблюдать все правила ведения кассы.

Кассовую документацию возможно вести различными способами: ручным методом, заполняя ручкой специальный журнал, при помощи компьютерной техники, а также в электронном виде с использованием специальных подписей. В том числе, предприятия должны выдерживать расчетный лимит наличности в 100000 рублей по каждому договору. На расчетные операции с физическими лицами данная лимитная сумма не переносится.

Не нашли то, что искали?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Тип работы

Предмет

E-mail

это быстро и бесплатно

Требования по технической укреплению и оборудованию помещения кассового помещения приводятся в Федеральном законе № 129-ФЗ. В свою очередь, указанием Центробанка Российской Федерации от 11 марта 2014 года № 3210-У не содержится общих требований к кассовому оборудованию.

Однако, под кассу должно выть выделено отдельное помещение, и в целях безопасности, руководством компании должны быть приняты меры по защищенности от хищения наличных денежных средств.

Замечание 2

Следовательно, возможно заметить, что контролирование со стороны государственных структур за расчетными операциями с наличностью в некоторой степени уменьшилось за последние годы. Особенно с этими ослаблениями соприкоснулись малые предприятия, а также индивидуальные предприниматели. Однако, предприятия среднего и большого бизнеса должны выполнять требования по организации учета расчетных операций с наличными денежными средствами.

Не нашли нужную информацию?

Закажите подходящий материал на нашем сервисе. Разместите задание – система его автоматически разошлет в течение 59 секунд. Выберите подходящего эксперта, и он избавит вас от хлопот с учёбой.

Все работы выполняются без посредников, поэтому цены вас приятно удивят.

В рамках задания они бесплатны и выполняются в оговоренные сроки.

Если эксперт не справился – гарантируем 100% возврат средств.

Наши менеджеры работают в выходные и праздники, чтобы оперативно отвечать на ваши вопросы.

Мы отбираем только надёжных исполнителей – профессионалов в своей области. Все они имеют высшее образование с оценками в дипломе «хорошо» и «отлично».

1 000 +

Новых заказов каждый день