Всё сдал! - помощь студентам онлайн Всё сдал! - помощь студентам онлайн

Учебные материалы
для студентов и школьников

Структура управления персоналом организации

1. Процесс выстраивания структуры организации в управлении персоналом
2. Элементарная организационная структура
3. Линейная организационная структура
4. Функциональная организационная структура
5. Матричная организационная структура 

Процесс выстраивания структуры организации в управлении персоналом

Структура управления персоналом, в дальнейшем СУП, в любой организации – это совокупность подразделений, связанных между собой системой управления и должностными лицами. Подобная структура четко отражает роли и полномочия сотрудников, разделение их прав и обязанностей, а также виды деятельности. 

Исходя из этого, различают несколько видом организационных структур в области управления персоналом.

Каждый из этих видов различается подходом к выстраиванию организационной структуры совместно с целостной системой организации. Современная практика выделяет четыре основных типа организационных структур: элементарную, линейную, функциональную и матричную. 

Элементарная организационная структура

Подобная структура работает по принципу двухуровневого руководства и применяется в организациях с небольшим штатом или в отдельных структурных подразделениях-филиалах крупных компаний. Элементарная структура состоит из верхнего уровня, куда входит руководство, и нижнего, состоящего из подчиненных и исполнителей. 

У организаций с элементарной организационной структурой сотрудники нижнего уровня имеют больше свободы в плане принятия решений и более гибкие в оперативном плане, так как могут в кратчайшие сроки принимать самостоятельные решения, ориентируясь на изменяющуюся обстановку. Система контроля и мотивации обеспечивается неформальным подходом, так как он в данной структуре способен обеспечить больше преимуществ. 

banner

Не нашли что искали?

Просто напиши и мы поможем

При этом у руководителей наоборот, возможности ограничены, особенно если это касается филиалов крупных компаний. Им приходится заниматься решением исключительно актуальных вопросов, но при этом зачастую отсутствую возможности для стратегического планирования и действий. 

Линейная организационная структура 

Замечание 1
Подобная модель предполагает более высокий уровень автономности благодаря простым и одномерным вертикальным связям, а также широким возможностям самоуправления. Подобную структуру широко применяют для производственных звеньев нижнего ранга в небольших или семейных компаниях. 

Линейный тип организационной структуры применяется в том случае, когда группы работников выполняют, по сути, однотипные функции и при этом их не дифференцируют по различным специальностям. Линейный тип эффективно используется в средних и крупных организациях для нижних иерархических уровней, начиная с отдела или сектора. В том случае, если необходимо выстраивать специализации, линейная организационная структура будет малоэффективной. 

Функциональная организационная структура

Когда необходимо функциональное разделение труда и обеспечение функциональной специализации, используется функциональная организационная структура. Данная модель является самой распространенной и используется чаще всего. 

В том случае, когда некоторые функции на предприятии, к примеру кадровое планирование или социальное развитие, выводятся в разряд организационно закрепленных, возникает необходимость связать эти отделы в единое целое и установить подчиненные связи. Тогда в организации формируется функциональная организационная структура. 

Благодаря такой модели управления, руководители высшего звена имеют возможность полностью сосредоточиться на стратегическом планировании развития предприятия или организации, оставив другие вопросы специализированным отделам. 

Но подобное разделение предполагает один важный недостаток – часть сгруппированных работ могут организационно разделяться и поэтому потребуется создание отдельного координатора или координирующего отдела. 

Матричная организационная структура 

Данный тип структура подразумевает создание наиболее комфортных условий для работы сотрудников и персонала. Вместе с тем матричная организационная структура имеет серьезные недостатки. К примеру, в такой структуре часто у групп нет четко очерченных границ, поэтому у работников отсутствует четко закрепленное рабочее место, что создает отдельные трудности. К тому же, для сотрудников кадрового отдела и менеджеров по управлению персонала затруднительно развивать свои отделы, так как частая смена руководства и ведущих специалистов ведет к утрате контроля.  

При формировании организационной СУП следует опираться на отраженные в приведенной таблицы принципы, чтобы добиться максимальной эффективности. 

Принцип Сущность
Гибкость Насколько быстро можно перестроиться на те изменения, что происходят в организации
Систематизация Возможность разумной систематизации функций всех сотрудников, работающих в разных отделах и структурах
Специализация Обеспечение закрепления отдельных функций за каждым из структурных подразделений
Неуправляемость Закрепление наиболее оптимального количества сотрудников за специалистом отдела кадров
Экономичность Достижение минимальных затрат на формирование организационной структуры в системе управления персоналом

Выбирая организационную СУП, следует опираться на специфические факторы. Самым важным из них является размер и степень вариантом деятельности сотрудников вкупе с организационно-правовой формой самой организации, состоянием стратегии управления персоналом, а также внутренней средой организации и отношением руководящего состава к управлению персоналом. 

Важно, чтобы организационная структура была максимально простой и формировалась в соответствии с размерами предприятия. Увеличение иерархических уровней и усложнение СУП допускается только в случае увеличения размеров организации. 

К примеру, при увеличении штата и появлении новых специализированных видов деятельности могут появляться промежуточные уровни в системе управления персоналом. 

Также допускаются изменения организационной структуры СУП при усложнении организационно-правовой формы предприятия.

Замечание 2
Во многом СУП обусловлена отношением к ней руководителей различных уровней. К примеру, специалисты высокой квалификации и те сотрудники, кто больше задействован в творческой деятельности, предпочитают такие типы структуры, где они имеют больше свободы действий и принятия решений. Но для тех сотрудников, кто задействован в рутинной и однотипной работе, более предпочтительной является организационная структура традиционного типа, с четкими подчиненными связями. 

Еще одним важным фактором для выстраивания организационной структуры является динамика внутренней среды. Если имеется стабильная внутренняя среда с небольшими изменениями, то применяется организационная структура с незначительной гибкостью. Но если внутренняя структура достаточно динамичная, более эффективным будет задействовать гибкую организационную структуру, позволяющую оперативно реагировать на любые изменения. В этом случае требуется децентрализация и большая автономность для руководителей структурных подразделений, что позволит им в критических ситуациях быстро принимать необходимые решения. 

Как видим, организационная СУП – это не просто набросок или схема с выстроенными взаимосвязями между подразделениями. Это логическая и функциональная система, позволяющая обеспечить стратегическое развитие организации и повышение эффективности в области управления персоналом. 

Оптимизировать организационную структуру следует в таких случаях:

  • Серьезные различия между административными и функциональными подразделениями вызывают конфликтные ситуации;
  • Отсутстввуют оптимальные взаимосвязи между целыми структурными подразделениями или отдельными сотрудниками;
  • Имеются дублированные области и зоны ответственности или наоборот, некоторые области не находятся ни в чьей ответственности;
  • У персонала отсутствует зоны разделения ответственности;
  • Эффективности функционального процесса недостаточно для предупреждения отрицательных результатов. 

Сложно разобраться самому?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

banner

Значимым этапом в процессе выстраивания организационной СУП является формирование четкой взаимосвязи между ее отдельными подразделениями и отделами.

Выделяют четыре основных вида структурных связей и форм подчинения:

  • Линейная (административная) форма подчинения;
  • Соиполнительство (совместная форма исполнения поручений);
  • Функциональное управление, включающее в себя консультации смежных подразделений;
  • Обслуживание функционального типа (подготовка информации, а также другие формы работы смежных подразделений в случае оперативной необходимости).

На нижеприведенном рисунке представлена самая популярная структура организации управления персоналом:

Для крупных организаций характерно разделять отдельные структуры системы управления персоналом на составные элементы. К примеру, характерно разделять целый отдел на частные подразделения, каждое из которых ответственно за отдельное направление.

Не нашли нужную информацию?

Закажите подходящий материал на нашем сервисе. Разместите задание – система его автоматически разошлет в течение 59 секунд. Выберите подходящего эксперта, и он избавит вас от хлопот с учёбой.

Гарантия низких цен

Все работы выполняются без посредников, поэтому цены вас приятно удивят.

Доработки и консультации включены в стоимость

В рамках задания они бесплатны и выполняются в оговоренные сроки.

Вернем деньги за невыполненное задание

Если эксперт не справился – гарантируем 100% возврат средств.

Тех.поддержка 7 дней в неделю

Наши менеджеры работают в выходные и праздники, чтобы оперативно отвечать на ваши вопросы.

Тысячи проверенных экспертов

Мы отбираем только надёжных исполнителей – профессионалов в своей области. Все они имеют высшее образование с оценками в дипломе «хорошо» и «отлично».

1 000 +
Новых заказов каждый день
computer

Гарантия возврата денег

Эксперт получил деньги, а работу не выполнил?
Только не у нас!

guarantees

Безопасная сделка

Деньги хранятся на вашем балансе во время работы над заданием и гарантийного срока

guarantees_shield

Гарантия возврата денег

В случае, если что-то пойдет не так, мы гарантируем возврат полной уплаченой суммы

Отзывы студентов о нашей работе

312 331 оценка star star star star star
среднее 4.9 из 5
КГЭУ
Спасибо большое! Очень быстро и качественно! Все сделал за несколько часов. Рекомендую!))
star star star star star
Мирэ попова
Спасибо огромное работа выполнена на ура и в крайние сроки ,данный исполнитель готов входи...
star star star star star
УрГУПС
Спасибо Наталье, всё сделала вовремя, все замечания исправила, надеемся после 15 января, е...
star star star star star
Вы студент и хотите заказать работу, прямо сейчас без наценки и посредников?
Закажи индивидуальную работу за 1 минуту!

«Всё сдал!» — безопасный онлайн-сервис с проверенными экспертами


Сайт работает по московскому времени:

Вход или
регистрация
Регистрация или
Не нашли, что искали?

Заполните форму и узнайте цену на индивидуальную работу!

Файлы (при наличии)

    это быстро и бесплатно